Cos’è un’Indagine di Mobilità
Un’indagine di mobilità è una fotografia completa della situazione di mobilità aziendale di una sede in un determinato momento.
- 1. Domanda di Mobilità
- 2. Offerta di Mobilità
- 3. Report e Analisi
La domanda di mobilità si riferisce alle esigenze e alle abitudini di spostamento di individui all’interno di un’organizzazione o di una comunità. Mappare e comprendere questa domanda è cruciale in un’indagine di mobilità poiché permette di identificare le modalità di trasporto preferite, i tempi di percorrenza e le eventuali inefficienze nel sistema attuale. Analizzare la domanda di mobilità consente di progettare soluzioni di trasporto più sostenibili, personalizzate e efficienti, migliorando il comfort dei dipendenti e contribuendo a ridurre i costi operativi e l’impatto ambientale.
Le indagini di mobilità andrebbero ripetute con cadenza annuale per ciascuna sede, come previsto dalla normativa italiana sui Piani Spostamento Casa Lavoro, per mantenere una visione aggiornata delle esigenze di mobilità dei dipendenti e per ottimizzare l’offerta di servizi messi a disposizione dall’azienda.
Come condurre un’Indagine di Mobilità
Creazione dell'Indagine
Il primo passo è creare l’indagine dalla sezione Indagini, tramite il pulsante Nuova indagine. In un’unica schermata imposti la data di inizio, selezioni le sedi da includere e indichi il numero di lavoratori per ciascuna sede: viene creata un’indagine separata per ogni sede selezionata. Ogni indagine ha uno stato Aperta o Completata e nell’elenco puoi monitorarne la Copertura, con l’affidabilità del campione raccolto e il margine di errore.
Aggiornamento dei dati di Domanda di Mobilità
I dati della domanda di mobilità possono essere raccolti attraverso due canali. Il Canale di raccolta si sceglie per ciascuna indagine in fase di creazione: il selettore compare solo se il tuo piano include la web app Mobility Connect, altrimenti la fonte dati è sempre il questionario.
- Questionario
- Web App Mobility Connect
Con il canale di raccolta Questionario, i dati della domanda di mobilità di una sede si aggiornano tramite la creazione e la somministrazione di un questionario anonimo. Alla creazione la piattaforma genera un template standard 100% compliant, oppure ti permette di riutilizzare la struttura del questionario dell’anno precedente; eventuali personalizzazioni si richiedono al team Wiseair tramite il pulsante Richiedi modifiche, prima di validare e aprire il questionario. Nella sezione Questionari trovi tutte le informazioni necessarie per scoprire come creare, somministrare e gestire un questionario.
Aggiornamento dei dati di Offerta di Mobilità
Nel pannello di amministrazione, l’offerta di mobilità di ciascuna sede può essere compilata facilmente grazie a un form interattivo guidato. Questo strumento permette agli amministratori di inserire e aggiornare i dati in modo intuitivo e rapido. Oltre alle sezioni sull’offerta interna (personale, orari di apertura, servizi di mobilità aziendale, incentivi, parcheggi e facilities), il form include la sezione opzionale Servizi di mobilità vicini, dove puoi censire i servizi disponibili entro 500 metri dalla sede: trasporto pubblico, parcheggi pubblici, servizi di sharing, ZTL e aree pedonali. Le nostre analisi automatizzate, integrate con i più affidabili data provider come Google, OpenStreetMap e HERE Technologies, arricchiscono questi dati in fase di generazione del report.Una volta completata la compilazione, ricorda di collegare l’offerta tramite il campo Indagine associata e di premere Conferma: un’offerta non confermata blocca la generazione del report PSCL. Ogni salvataggio successivo azzera la conferma, quindi dopo una modifica dovrai riconfermare l’offerta.
Generazione del Report PSCL
Dopo aver completato la mappatura della domanda e dell’offerta di mobilità, puoi generare il report dalla sezione Report PSCL dell’indagine. Prima di procedere verifica i prerequisiti: l’offerta di mobilità deve essere Confermata e, se la fonte dati è il questionario, il questionario deve essere stato chiuso. Il pulsante Genera report apre il dialogo Rivedi misure di mobilità, che ti chiede di controllare che le misure e i KPI di monitoraggio siano corretti e aggiornati, perché verranno inclusi nel documento. La generazione avviene in background e può richiedere alcuni minuti: al termine ricevi un’email e trovi la bozza in formato .docx nello Storico versioni. Da lì puoi scaricare la bozza, caricare una versione revisionata in formato .docx con le tue modifiche e infine il documento definitivo in formato .pdf. Il report include grafici, tabelle e analisi avanzate come il calcolo delle emissioni attuali e potenziali in diversi scenari di intervento e fornisce una visione chiara delle possibili strategie di intervento per ottimizzare e migliorare la mobilità aziendale. Per un’esplorazione interattiva dei dati raccolti puoi invece usare la sezione Risposte dell’indagine, con grafici e filtri per ogni domanda.
Aggiornamento delle Misure di Mobilità
Le misure di mobilità e i relativi KPI di monitoraggio vanno verificati e aggiornati prima di generare il report PSCL, perché il generatore li include nel documento e te lo segnala esplicitamente nel dialogo Rivedi misure di mobilità. Analizzando poi i dati dell’indagine e il report, ottieni tutte le informazioni necessarie per migliorare la proposta di mobilità aziendale con un approccio basato sui dati: puoi aggiornare le misure di mobilità esistenti sulla piattaforma, crearne di nuove e impostare per ciascun KPI un obiettivo con data target, mantenendo così un cronoprogramma di attuazione sempre aggiornato e ottimizzando l’efficacia e il ROI in modo incrementale.
Un’Indagine di Mobilità ben gestita permette di:
- 🚗 Ridurre i tempi di spostamento casa-lavoro
- 💰 Ottimizzare i costi di mobilità aziendali
- 😊 Migliorare la soddisfazione dei dipendenti
- 🌍 Ridurre l’impronta carbonica degli spostamenti
- 📈 Potenziare l’efficacia delle iniziative di mobilità