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La sezione Documenti (gruppo Compliance) è l’archivio dei documenti di conformità della tua organizzazione: qui trovi tutti i file caricati e le indagini a cui sono associati.

L’archivio documenti

La tabella mostra per ogni documento Nome, Tipo, Indagini associate (passando il cursore vedi la data dell’indagine e lo stato Confermata/Da confermare del set documenti), e la data di caricamento. Puoi cercare per nome o tipo e ordinare le colonne. I tipi di documento disponibili sono:
  • Matrice OD (matrice Origine/Destinazione)
  • Scheda per il mobility manager d’area
  • Nomina del mobility manager
  • Altro
L’allegato comunale generato automaticamente insieme alla bozza del report PSCL (per alcuni Comuni) compare in questo archivio come documento di tipo Scheda per il mobility manager d’area.
Modelli disponibili in piattaforma. I template per la Nomina del Mobility Manager e per la Matrice OD sono disponibili direttamente nella sezione Documenti: scaricali da qui, compilali e ricaricali come documento del tipo corrispondente.

Azioni disponibili

  • Aggiungi documento: carica un file (PDF, DOCX, XLSX o CSV, fino a 100 MB) indicando nome, tipo e le indagini a cui associarlo — puoi selezionare solo indagini non ancora inviate
  • Scarica: scarica il file del documento
  • Modifica: aggiorna nome, tipo e indagini associate; la modifica non sostituisce il file (per cambiare file carica un nuovo documento)
  • Scollega da tutte le indagini ed Elimina (con conferma)
Alcune azioni sono bloccate per proteggere la documentazione consegnata:
  • un documento associato a un’indagine inviata non può essere modificato né scollegato
  • un documento con almeno un’associazione non può essere eliminato: prima scollegalo dalle indagini

Documenti di una singola indagine

La stessa gestione è disponibile nella sezione Altri documenti di ciascuna indagine, dove puoi caricare un nuovo file oppure associare un documento già presente in archivio, rimuoverlo dall’indagine e infine usare Conferma set documenti per bloccare la documentazione dell’indagine prima della consegna. Alcuni avvisi contestuali ti guidano lungo il processo — ad esempio quando il set è ancora vuoto, non è ancora stato confermato, oppure quando l’indagine è già stata inviata.