Consegna

Non è solo un passaggio formale: ogni risultato conseguito insieme sarà consegnato in formato aperto ed accessibile. Non crediamo nel lock-in, ma nella creazione di rapporti di valore.

Il termine delle Attività operative è, naturalmente, nella Consegna di tutto quanto è stato elaborato. Ma cosa riceverai? Per ciascuna sede oggetto di indagini per compliance riceverai i seguenti documenti e informazioni.

1. Documento PSCL in formato editabile: riceverai, generato direttamente sulla Dashboard un documento PSCL già compliant. Ti è richiesta la visione del documento e l'avvio del processo di adozione del documento stesso, secondo la Normativa vigente. Il processo di adozione è un processo interno all'azienda / ente, generalmente svolto tramite la firma del documento da parte del Mobility Manager incaricato e la trasmissione alla dirigenza. ⚠️ATTENZIONE! ⚠️

   Ricorda che dal momento dell'adozione hai 15 giorni per la trasmissione del PSCL al Comune territorialmente competente! Adottare il PSCL in anticipo non significa avere più tempo per trasmetterlo, ma far partire prima il "conto alla rovescia". Non dimenticare di trasmettere il PSCL entro la scadenza tassativa di 15 giorni dall'adozione, che deve avvenire entro e non oltre il 31 dicembre di ciascun anno.

2. [Se previsto in base ai Comuni in cui si trovano le tue sedi] documentazione aggiuntiva: se la sede rientra nei Comuni in cui i Mobility Manager d'Area hanno richiesto informazioni aggiuntive oltre al documento PSCL standard richiesto dalla Normativa, riceverai anche questi documenti, tipicamente fogli Excel già compilati.

3. Istruzioni di consegna: ti invieremo per email le istruzioni di consegna della documentazione ricevuta e di ulteriore documentazione interna. Questo passaggio non possiamo svolgerlo per te: la Normativa impone che sia il Mobility Manager Aziendale incaricato a consegnare la documentazione al Comune territorialmente competente. Ma visto che sappiamo che questo passaggio finale può generare confusione, abbiamo creato una Guida online aggiornata, Comune per Comune, per consegnare i documenti in tutta tranquillità. ⚠️ATTENZIONE! ⚠️

   Ci sono tipicamente due documenti aggiuntivi richiesti: - il documento di nomina di Mobility Manager Aziendale [vedi template da riprodurre in carta intestata]; - la Matrice origine-destinazione [vedi template]. Ti ricorderemo di inviare questi documenti, ma ricorda che sono da produrre internamente.

Una volta completati questi passaggi...

Complimenti! Missione Compliance compiuta! 🍾

Prendi un bel respiro. Il bello arriva adesso, ma prima di passare oltre ti chiederemo un aiuto per migliorare e perché il valore che creiamo sia sempre maggiore. Ci serve una mano: parleremo insieme di Feedback e KPIs.

⚠️ATTENZIONE! (di nuovo!)⚠️

Esistono due tipi di motivi per cui la documentazione viene prodotta e trasmessa e per l'identificazione degli indirizzi email / portali a cui trasmetterla: la Normativa PSCL e le indicazioni dei Mobility Manager d'Area.

Ti ricordiamo che essere adempiente verso una sola delle due "richieste" non è sufficiente e costituirebbe una vulnerabilità in caso di audit, oltre ad esporti alla richiesta di integrazioni in futuro.

Segui attentamente le istruzioni di trasmissione della documentazione ai Comuni territorialmente competenti e se vuoi portarti avanti e dare una sbirciata, ti ricordiamo il link per accedere alle modalità di consegna dei documenti, Comune per Comune.