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Questa pagina riassume come Wiseair tratta i dati personali dei dipendenti che usano la Mobility Connect Web App, per rispondere in modo chiaro alle domande più frequenti su privacy e anonimato. La versione ufficiale e sempre aggiornata è l’informativa completa: Privacy Policy Mobility Connect. Ultimo aggiornamento: 13 aprile 2026.
Due titolari, due trattamenti. Per i servizi opzionali che usi nella Web App, il Titolare del trattamento è Wiseair S.r.l.. Per il PSCL, invece, è il tuo datore di lavoro ad agire da Titolare, mentre Wiseair opera come Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) su sua istruzione: per quel trattamento fai riferimento all’informativa che ti fornisce direttamente il datore di lavoro.

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In sintesi

  • Il profilo di mobilità nella Web App è nominale, non anonimo: è associato a nome, cognome, email e ID utente.
  • Il tuo datore di lavoro vede il tuo profilo completo solo se dai il consenso (finalità D). Senza quel consenso usi comunque i servizi base, ma non condividi il profilo con l’azienda.
  • Profilazione e comunicazioni personalizzate sono facoltative e attive solo con il tuo consenso; puoi revocarlo in ogni momento dall’app.
  • Nessuna decisione automatizzata con effetti giuridici sulla tua persona (art. 22 GDPR).
  • I dati del profilo sono conservati al massimo 10 anni (per analisi statistiche aggregate), poi cancellati o resi anonimi.
Cerchi la raccolta anonima? La partecipazione all’indagine tramite questionario anonimo (canale legacy, lato dashboard) è un trattamento diverso: non associa le risposte alla tua identità. Il profilo di mobilità sulla Web App, invece, è nominale come descritto qui.

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1. Titolare del trattamento

Wiseair S.r.l. — P.IVA IT10700370967
Via Andrea Costa 8, 20131 Milano (MI), Italia
privacy@wiseair.vision · PEC wiseair.srl@legalmail.it · +39 349 0566225 Categorie di interessati: utenti della Mobility Connect Web App.

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2. Dati trattati e finalità

Per “profilo di mobilità” si intendono le informazioni sulle abitudini di spostamento (comune di domicilio, età, genere, tipo di contratto, percorrenza, mezzo principale, preferenze, orari, frequenza di smart working), in linea con le Linee Guida ministeriali per i PSCL.

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3. Dati obbligatori e facoltativi

  • I dati per la Finalità A sono un requisito contrattuale: senza, non è possibile creare l’account e usare i servizi base.
  • I dati per le Finalità B, C e D sono facoltativi e basati sul consenso. Il mancato consenso non impedisce l’uso dei servizi base, ma non consente suggerimenti personalizzati né la condivisione del profilo con il datore di lavoro.

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4. Destinatari

I dati possono essere comunicati a:
  • il datore di lavoro / Mobility Manager, solo previo consenso (Finalità D);
  • fornitori che agiscono come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) per servizi strumentali (hosting, manutenzione, supporto tecnico);
  • autorità competenti, se richiesto per obblighi di legge.

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5. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori trattano i dati negli Stati Uniti. Il trasferimento è legittimato dalla Decisione di Adeguatezza 2023/1795 (EU-U.S. Data Privacy Framework) o, in mancanza, da Clausole Contrattuali Tipo (SCC). Principali fornitori: Typeform, Retool, Postman, Notion, WorkOS, Intercom.

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6. Conservazione

  • Anagrafici e contatto: fino alla cancellazione dell’account.
  • Dati su consenso (B, C, D): fino alla revoca del consenso (o alla cancellazione dell’account, se precedente).
  • Dati del profilo di mobilità: massimo 10 anni dalla raccolta, per analisi statistica aggregata; poi cancellati o resi irreversibilmente anonimi.
  • Log tecnici e di navigazione: di norma non oltre 12 mesi.

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7. I tuoi diritti

Hai diritto di accesso (art. 15), rettifica (16), cancellazione (17), limitazione (18), opposizione (21), portabilità (20) e revoca del consenso (art. 7) in qualsiasi momento. Per esercitarli, scrivi a privacy@wiseair.vision con oggetto “ESERCIZIO DI DIRITTI PRIVACY”. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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8. Profilazione e decisioni automatizzate

La profilazione avviene solo previo consenso (finalità B–D) e non riguarda le finalità A ed E. Wiseair non adotta decisioni basate unicamente su trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o significativi sulla persona (art. 22 GDPR).
Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati: privacy@wiseair.vision · +39 349 0566225 · Via Andrea Costa 8, 20131 Milano (MI).