La check-list per il PSCL

La seguente check-list è un supporto operativo ai Mobility Manager in procinto di consegnare uno o più Piani Spostamento Casa-Lavoro, per assicurarsi di aver effettuato tutte le attività richieste dalla normativa in fase di prima compilazione o di aggiornamento annuale.

Check-list

Raccolta e aggiornamento dati

• Ho aggiornato la domanda di mobilità di ciascuna sede tramite un'indagine di mobilità rivolta ai dipendenti (ad esempio, tramite questionario o web app dedicata)

• La domanda di mobilità aggiornata comprende tutte le informazioni minime necessarie da rilevare secondo l'Allegato 3 delle linee guida ministeriali

• Ho aggiornato l'offerta di mobilità di ciascuna sede rilevando tutte le informazioni minime necessario da rilevare secondo l'Allegato 2 delle linee guida ministeriali

• Ho aggiornato la lista delle misure di mobilità aziendale attive in ciascuna sede e i rispettivi KPI di monitoraggio, inserendo per ciascuno di questi i valori e gli obiettivi aggiornati

• Tra i KPI di monitoraggio di ciascuna misura di mobilità ho inserito almeno i seguenti due: budget annuale, numero di dipendenti interessati

• Ho integrato i dati di domanda di mobilità raccolti tramite l'indagine annuale con la Matrice Origine-Destinazione di tutta la popolazione aziendale (documento Excel desunto da fonte HR)

Analisi dati e redazione del documento definitivo

• Ho elaborato un report pdf seguendo la struttura contenuta nell'Allegato 1 delle linee guida ministeriali. In particolare:

  • Ho inserito una sezione informativa riportante i risultati aggiornati delle indagini di domanda e di offerta di mobilità aziendale

  • Ho un'analisi dei benefici ambientali potenziali condotta seguendo la metodologia di calcolo contenuta nell'Allegato 4 delle linee guida ministeriali

  • Ho inserito una sezione progettuale riportante la lista delle misure di mobilità cessate, attive e previste, ciascuna con i rispettivi KPI di monitoraggio (storico valori + obiettivi)

• Ho inserito come frontespizio del documento definitivo una lettera di adozione riportante i riferimenti normativi, la data di adozione del piano e la firma del responsabile dell'adozione

• La data di adozione del piano è antecedente al 31 dicembre dell'anno di riferimento

Consegna del Piano Spostamenti Casa Lavoro

• Ho identificato le modalità specifiche di trasmissione al Comune di riferimento di ciascuna sede (in assenza di informazioni a riguardo, ho identificato la PEC di protocollo del Comune di riferimento)

• Ho allegato il report definitivo in pdf alla documentazione da trasmettere al Comune di riferimento di ciascuna sede

• Ho formalizzato e allegato l'atto di adozione del PSCL alla documentazione da trasmettere al Comune di riferimento di ciascuna sede (l'atto di adozione può essere inserito come frontespizio del report definitivo)

• Ho formalizzato e allegato l'atto di nomina del Mobility Manager aziendale alla documentazione da trasmettere al Comune di riferimento di ciascuna sede (l'atto di nomina può essere inserito come frontespizio del report definitivo)

• Ho allegato la Matrice Origine-Destinazione (comprendente gli indirizzi di origine e di destinazione e gli orari di ingresso e uscita di ciascun dipendente) alla documentazione da trasmettere al Comune di riferimento di ciascuna sede
• Ho trasmesso tutta la documentazione ai Comuni di riferimento entro 15 giorni dalla data di adozione del Piano, secondo le modalità specifiche richieste da ciascun Comune