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La piattaforma offre strumenti avanzati per monitorare l’andamento delle risposte e ottimizzare la raccolta dati.

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Distribuzione del questionario alla popolazione aziendale

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Copia il link univoco

Clicca su Copia link questionario per accedere al link univoco per la compilazione. Il tasto è disponibile nel dettaglio del questionario finché questo non viene chiuso; ricorda però che le risposte vengono registrate solo dopo l’apertura del questionario.
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Invia una mail con il link ai dipendenti

Inserisci il link univoco in una mail rivolta a tutti i dipendenti coinvolti nell’indagine.
Puoi ricevere una mail di esempio con le nostre best practices di comunicazione selezionando Ricevi email di apertura dal menu a tendina delle azioni nel dettaglio del questionario: riceverai via email il template pronto da inoltrare ai dipendenti.
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Invio di uno o più reminder

Monitora settimanalmente il tasso di risposta dal dettaglio del questionario (vedi la sezione Monitoraggio del tasso di risposta qui sotto) e invia almeno un reminder intermedio quando le risposte iniziano ad assestarsi.
Suggerimento: comunica un’estensione della deadline di 1 settimana quando, a valle del primo reminder, smettono di arrivare nuove risposte
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Chiusura del questionario

Quando avrai raggiunto il tasso di risposta desiderato, chiudi il questionario tramite il tasto Chiudi questionario
Attenzione: una volta chiuso il questionario, i dipendenti che proveranno ad accedere al link univoco non potranno proseguire nella compilazione. Puoi comunque riaprire il questionario dalla dashboard di amministrazione tramite il tasto Riapri questionario, finché l’indagine collegata non è stata completata e non è ancora stata generata la bozza del report PSCL: dopo questi passaggi la riapertura non è più disponibile.

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Monitoraggio del tasso di risposta

Una volta aperto il questionario, la sua pagina di dettaglio mostra una sezione di monitoraggio dedicata:
  • Statistiche principali: quattro riquadri con Risposte raccolte, Tasso di risposta, Periodo e Sedi
  • Cronologia delle risposte: grafico dell’andamento cumulato delle risposte nel tempo (serie Partecipazione); se il questionario copre più sedi trovi anche il selettore Tutte le sedi e l’interruttore Per sede per scomporre l’andamento sede per sede
  • Copertura per sede: risposte raccolte rispetto all’organico di ciascuna sede
  • Eventi chiave: momenti salienti della raccolta, come Picco di risposte, Target raggiunto e Questionario chiuso
Anche la lista della sezione Questionari mostra la colonna Tasso di risposta: passando il cursore sulla barra puoi consultare il numero di risposte, il dettaglio per sede, l’affidabilità del campione e il margine di errore.

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Criteri di chiusura del Questionario

🎯 Target Raggiunto

Tasso di risposta soddisfacente

📊 Stabilizzazione

Nessuna nuova risposta significativa

⏰ Deadline

Scadenza temporale raggiunta

📈 Campione Valido

Significatività statistica ottenuta